Regulamin wydarzenia

1. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550,  NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596, zwane dalej „Organizatorem”.

2. Uczestnik

Uczestnikiem wydarzenia jest osoba fizyczna lub przedstawiciel firmy, która dokonała poprawnej rejestracji na wydarzenie, wypełniając formularz zgłoszeniowy prawdziwymi danymi i uzyskała status osoby zarejestrowanej, zwana dalej „Uczestnikiem”.

3. Rejestracja i warunki udziału

1. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora lub dedykowanej stronie wydarzenia.

2. Rejestracja jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zawarciem umowy między Organizatorem a Uczestnikiem (w przypadku osoby fizycznej) lub firmą (w przypadku zgłoszenia przez osobę prawną).

3. O przyjęciu na wydarzenie decyduje kolejność zgłoszeń lub Organizator.

4. Płatności

1. Udział w wydarzeniu jest płatny zgodnie z informacjami zawartymi na stronie wydarzenia.

2. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji a następnie fakturę Proformę z danymi do przelewu.

3. Płatność za wydarzenie musi zostać zaksięgowana na koncie Organizatora najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem wydarzenia.

4. W przypadku braku płatności w tym terminie Organizator ma prawo anulować zgłoszenie.

5. Faktura VAT zostanie wystawiona do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania płatności i przesłana w formie elektronicznej.

5. Rezygnacja z udziału

1. Rezygnacja zgłoszona na 30 lub więcej dni przed wydarzeniem – pełny zwrot kosztów.

2. Rezygnacja zgłoszona od 29 do 7 dni przed wydarzeniem – możliwa zmiana danych uczestnika. Brak możliwości zwrotu kosztów.

3. Rezygnacja zgłoszona mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – brak zwrotu i brak możliwości zmiany danych uczestnika, Organizator zachowuje pełne wynagrodzenie.

4. Rezygnacji należy dokonać w formie pisemnej (mailowo na adres info@smb.pl). Decyduje data wpływu zgłoszenia.

6. Odwołanie lub zmiana terminu wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania wydarzenia z ważnych powodów.

2. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zwróci wpłacone środki w terminie 14 dni.

7. Reklamacje

1. Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej na adres e-mail: info@smb.pl w terminie do 14 dni od zakończenia wydarzenia.

2. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Odpowiedzialność Organizatora

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Uczestnika związane z uczestnictwem w wydarzeniu.

9. Odpowiedzialność Uczestnika

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy podczas trwania wydarzenia, zarówno w mieniu Organizatora, jak i w mieniu innych uczestników lub podmiotów trzecich zaangażowanych w realizację wydarzenia. W przypadku wyrządzenia szkody Uczestnik zobowiązany jest do jej niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi oraz do pokrycia kosztów jej naprawienia

10. Dokumentacja wydarzeń

Uczestnik wyraża zgodę na fotografowanie, filmowanie i nagrywanie podczas wydarzenia oraz wykorzystanie materiałów w celach informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych Organizatora.

11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu realizacji wydarzenia, wystawienia faktur oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz zgodnie z przepisami podatkowymi (6 lat).

5. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy obsłudze wydarzenia (np. dostawcy platformy rejestracyjnej, serwisów streamingowych).